一般來說，隨機版軟體及專業版軟體即可滿足市面上約40%~50%的使用需求，可進行如條碼列印、序號貼紙、保固貼紙、姓名貼紙、地址標籤、企業識別貼紙…等。隨機版與專業版軟體的差別在於，隨機版通常不支援資料庫列印，而專業版軟體除了支援資料庫的使用、圖庫大小不同外，還附加其他的列印輔助程式，如：密碼保護、標籤/條碼補印…等。

企業內部資源管理系統則依其等級及種類之不同，而產生是否支援條碼印表機、用何種方式 (透過windows driver或 另外下command做連結) 支援條碼印表機列印等差異。企業內部原有的資源管理系統要新增條碼印表機功能時，建議先跟原來的系統提供廠商討論，或者請提供條碼印表機的廠商協助應用上的規劃。

當隨機版及專業版軟體沒有辦法滿足使用者需求、企業內部資源管理軟體不支援新增條碼印表機或者有新的應用需求產生時，撰寫客製化程式可以彌補不足的部份。撰寫程式的費用則需視應用的複雜度、廣度、投入時間長短、投入資源多寡而定。

撰寫客製化程式前，建議先定出建置系統或撰寫程式後希望達成的目標、釐清作業流程及人員權責，以避免程式或系統完成後需大幅度修改的可能性、減少時間的浪費及金錢上的損失。有經驗的硬體商或系統商通常可以適時幫助使用者釐清問題、提供使用者適當的建議，並協助使用者作應用及預算上的規劃。